1. 明晰企业的组织架构

职能结构、部门结构、层次结构、职权结构。 模仿那些能够造就你所在企业组织能力的行为,模仿你身边最高效的员工,模仿团队中其 他成员。

2. 认识企业的团队组成

团队5 个关键要素:人、技能互补、共同目标、协同工作、承担责任

高效团队特征:诚信透明、积极主动、互相帮助、善于自省、彼此尊重、互相分享、持之以恒、彼此倾听

3. 洞察企业故事和文化

洞察企业文化,研究骨干追随文化、搞清楚企业成长史、搞清楚企业盈利状况、理清楚脉络关系

谨言慎行。最好不要抱怨,有话最好咽下去;说话前想一想,说者无意、听者有心。

4. 了解企业是为了形成正确的自我定位

评估自己的工作能力、评估自己的性格、评估自己的职业态度

5. 上司是组织选的

尊重上司就是尊重管理体系对上司的授权。上司强你就跟着干,上司弱你就当『枪手』。改善自己的性格状态和上司互补。

6. 了解上司处境

了解和帮助上司解决他的难题

7. 适应上司

适应上司的沟通方式、工作风格

8. 解析上司 DISC 人格特质

  • D(Dominnance): 支配型,行动力强、结果为导向。 自尊心强,尊重和服从指挥
    • 服从和尊重;直截了当;随时让他掌握状况;拿出结果;处理他照顾不到的细节;不要虚饰;抗压能力强;通过时间获取信任
  • I(influence): 影响型,性格温和乐观、以人为主的性格特征
    • 尊重和认同他;能够找到重点和进行充分的逻辑思考;能把工作计划贯彻到底;能够自我管理;忠诚可靠
  • S(Steadiness): 稳健型,以程序为主、做事严谨、精细。完美主义者
    • 有勇气改变现状;灵活的工作方式;愿意代替他在人群中冲锋陷阵
  • C(Compliance): 支持型,以服从规则为主、乐于支持他人
    • 能够团队协作;能给出明确的规划和完善的材料;精确完美的品质;能够提供大量的数据和资料供他决策

最好的性格就是能够迎合他人的性格

9 认识上司的 5 种角色

  1. 上级领导
  2. 下属的人生导师
  3. 组织资源的分配者
  4. 权利的使用者
  5. 下属未来的资源和朋友

10 你是否了解上司对你的真正期望?

了解上司对你的期望,同时稍稍超出他的期望。找个恰当的时机,讨论他对你的期望。 既能够做事,也能够随时展示自己的状态。如果上司夸奖过同一级别的同事,你应该注意到上司为什么夸奖他,如何做到像他那样。

11. 敬业原则

12. 服从原则。

执行第一;聪明第二; 服从第一,承受第二

13. 请示原则:任何时候都不要波多上司决策的权力

14. 互赖原则:优势互补实现 1+1>2

依赖-独立-互赖

15. 功劳原则

  1. 你的功劳就是上司的功劳
  2. 上司的功劳永远是上司的功劳
  3. 得到上司的肯定就是自己的功劳
  4. 能得到组织的肯定就是上司的功劳
  5. 有功劳的时候你很快就会成为别人的上司

16 总结:把上司当成你“最重要的大客户”

上司到底想要什么?

  1. 了解你的工作目的
  2. 分析上司过去的言行
  3. 分析你的工作现状
  4. 了解上司的想法

17 定位:定位告诉你该做什么,不该做什么

  • 找到你在组织中的位置,该做什么不该做什么
  • 把公司对岗位的需求转换成自己的工作目标
  • 让你的心态适应你的位置
  • 定位就是做你擅长的事

18 到位:把工作做到上司满意或者超出他的预期

  • 至少提供一个解决思路

19 补位:哪里需要你,你就在哪里

补位是帮助上司完成工作

20 站位:你站在哪儿,就站好那班岗

艰难的任务:

  • 假定目标是合理的
  • 思考完成目标的方法。拆分步骤,分配完成时间

21 换位:站在他人角度思考问题

22 总结:“五位法”的本质是让上司“放心”

定位、到位、补位、站位、换位

23 "恭"无不克: 用汇报的方式尊重上司

  • 充分准备
  • 呈现结果。结果优先
  • 应对变化,处理异议(环境、情绪、事态)
  • 获取指导(方法、思想、理念的指导)
  • 达成共识(思路、目标、行为的共识)

24 能者多劳:永远比别人多一点

选择造就位置。

  • 你的工作成果是什么?你给组织带来了什么价值?有没有帮助把组织工作向前推进
  • 每天比别人多想一点,多做一点

25 术有专攻:用专业引导上司

上司之所谓能够成为上司,是因为 组织的认可、信任和授权,而不是专业的认可和授权。

26 忠贞不二:用忠诚成就上司

27 沟通第一:用沟通认识上司

  • 揣摩上司的态度,领会上司的意图
  • 通过沟通获得上司指导
  • 抓住上司需求
  • 掌握上司的管理风格

28 总结:坚守原则和底线,获取信任

29 建立机制: 形成有效的工作汇报机制

5个内容主动汇报:

  • 进度
  • 需求
  • 业绩
  • 意外和困难
  • 建议和规划

30 理清思路:9 个步骤清理汇报思路

  1. 确定人物
  2. 确定内容
    • 模型 1:why-what-how, 分别描述事件/工作/项目的起因、内容和方法
    • 模型 2:5W1H。内容、起因、时间、地点、人物以及解决的方式或过程
    • 模型 3:STAR模型。背景、任务、完成情况和效果
  3. 确定重点
  4. 确定逻辑: 时间逻辑、事件逻辑、空间逻辑等
  5. 确定方式。有效果的方式就是最好的方式
  6. 确定场合
  7. 确定时间
  8. 确定状态
  9. 确定被接受的可能性

31. 突出重点:分清轻重缓急再汇报

强调紧急的;重要的;和上司利益密切相关的;上司关心的;按照时间顺序汇报;按照影响力排序汇报;按照沟通对象的关心程度汇报

32.简明扼要:学会三句话总结你要说的内容

  1. 三点逻辑:学会分层汇报,浓缩的才是精华
  2. 收益逻辑:价值描述
  3. 汇报结果,不要刻意汇报过程
  4. 按时间逻辑迅速整理思路。过去、现在、未来

33.数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力

34.洗耳恭听:倾听是技术也是艺术

坐立端正,眼神接触;集中精神,专注倾听;点头微笑,给予回应;保持礼貌,不要打断;收到领导批评时要控制情绪

35.复述要点:目的是“检查”,“补漏”, “应变” “建立良好关系”

复述方法:学会重复和总结;给予补充

36 总结:把每一次汇报当成展示自己的机会

  • 抓住每一次能够表现自己的工作机会和汇报机会
  • 言语和行动打消上司疑虑
  • 实际表现赢得赏识

37 主动汇报:不要等他问了你才说

什么时候需要主动汇报:完成工作时;工作进行时;工作会产生拖延;工作出问题时;工作顺利时

38 准备充分:准备充分的材料和备选方案

是不是足够完善?还有其他可以补充的地方么?如果产生问题,问题可能是什么?

39 效率第一:最短的时间说出重点内容

汇报之前考虑清楚:应该从哪里开始?事情的背景是什么?我说的重点在哪里?方法是什么?核心价值是什么?结构如何部署?

40 结论先行:先说出结论,再阐述内容

  • 汇报工作时养成先说结论、然后阐述过程的习惯,因为领导者最关心的就是结果。
  • 汇报时具有时效性的

41 中途汇报:让上司随时掌握你的动态

  • 中途反馈机制
  • 汇报后续:已经做好的事情也需要汇报后续进程
  • 建立工作簿,为工作留下痕迹

42 把握轻重:坏消息要早点说

不要隐瞒严重的坏消息

43 掌握分寸:上司希望你不要擅自决策

控制狂还是放养派,通过询问你的工作情况的频率可以判断

44 不要越权:如何与上司的上司说话

越级汇报是职场大忌。

不想越级汇报又想解决问题:1.稳住情况,采取一些补救措施。2.想尽一切办法联系到你的上司

不可以汇报的内容:告状;消极的表态和抱怨;上司不希望你说的内容

如果不得不越级汇报:可以汇报的内容简单汇报;不确定是否可以汇报的内容,请示上级再汇报;不可以汇报的坚决不汇报

45 总结:带着方案而不是带着问题来

完整的汇报方案包括 4 个步骤:

  1. 找到问题的解决办法,并制定1个以上的解决方案
  2. 突出方案的关键部分。why-what-how
  3. 准备回答扩展问题
  4. 以诚恳的态度请领导决定

46 完整的沟通包含 3 个内容:发送、接收和反馈

沟通的因素:有一个明确的目标;在过程中沟通情感、思想和信息;最终达成协议 (共识)

清晰表达内容-明确对方表达的内容-反馈保证信息没有误读

47 建立“沟通-反馈”的良性循环

积极反馈的 5 个关键:明确反馈;客观反馈(多用描述性词语); 换位思考;基于事实;重点反馈

48 哪 5 支点支撑起沟通?

  1. 关系。“来往”建立关系,“关心”建立情感。不要过多要求别人
  2. 人事。人和事要分开。不过分主观化;拒绝要直接了当并说明原因
  3. 情绪。先解决情绪,再解决问题
  4. 认知。建立认知,从强化表达开始
  5. 利益。有了利益,沟通才能达成共识。这对他们有什么价值

49 如何选择恰当的沟通时机

  1. 汇报要选择上司心情好的时候。除非是好消息或者非常紧急的内容
  2. 申请决策要选择上司不忙的时间
  3. 不同沟通内容有各自沟通的最佳时机

50 如何高效地做出工作总结

实事求是,条理清晰

  1. KIP-以业绩指标的方式进行业绩回顾。做出了什么
  2. 综合绩效-衡量你业绩以外的其他贡献
    • 为公司贡献了什么
    • 为客户做了些什么
    • 提升了自己多少
    • 为改进公司的管理和流程上都做了什么
  3. PDCA-做出明确的未来规划
    • P(目标)-我的工作目标是什么?我打算做成什么样
    • D(执行)-我准备如何执行
    • C(检查)-如何保证自己正确执行,如何保证自己的执行力度?
    • A(改善)-如果目标和执行之间出现偏差,我将如何回到正确轨道